Cara Membuat Visa Turis Australia Online untuk Anak-Anak

Sumber Gambar: esta-formulaire   

Hai, kali ini saya mau membagikan langkah-langkah berdasarkan pengalaman, bagaimana cara membuat visa turis secara online untuk anak dibawah usia 18 tahun. Pada dasarnya sama seperti kita membuat visa untuk orang dewasa secara online. Namun yang membedakan adalah untuk anak-anak tidak terdapat kolom mengisi "Detail Pekerjaan Saat Ini / Current Employment Details". Juga untuk anak-anak terdapat kolom tambahan, seperti detail dari kedua orang tua, dll.

Langsung saja, tahapan-tahapannya:

1. Siapkan dokumen

2. Buka website: https://online.immi.gov.au Kemudian Create (Jika belum memiliki akun) / Login (jika sudah memiliki akun)

3. Isi kolom-kolom pertanyaan yang disediakan dengan sebenar-benarnya.

4. Medical Check Up (Jika Diminta)

5. Informasi Hasil Akhir dari pihak IMMI (Granted)

- Berikut ini Uraiannya (Berdasarkan Pengalaman Pribadi):

1. Siapkan Dokumen

Sumber gambar: Adventure Travel

Dokumen yang harus kita siapkan adalah sebagai berikut:

- Scan / Foto *"Form 1229 Consent to grant an Australian visa to a child under the age of 18 years", download disini
- Scan / Foto Akte kelahiran
- Scan / Foto KTP anak (Jika ada)
- Scan / Foto Kartu keluarga
- Scan / Foto Pas Photo (4x6 background putih)
- Scan / Foto Paspor Anak yang ingin diajukan visanya
- Scan / Foto Bank statement/rekening koran tabungan orang tua
- Scan / Foto Detail KTP kedua orang tua yang memasukan aplikasi
- Scan / Foto Detail Visa granted orang tua (jika orang tua sudah granted)

*Untuk form 1229 wajib kita isi dan kita lampirkan, berlaku untuk semua anak di bawah 18 tahun, baik bepergian tidak bersama orang tua (non-accompanying parents) ataupun dengan orang tua / pertanggungjawaban orangtua (parental responsibility) tetap harus menyertakan form ini untuk mengajukan visa anak tersebut. Adapun visa dewasa, tidak memerlukan form 1229 ini.

Pastikan untuk menyimpan seluruh bukti scan/foto yang dimiliki, pada hard disk ataupun laptop, guna keperluan lebih lanjut jika sewaktu-waktu dibutuhkan kita masih punya back-up nya.

2. Buka website: https://online.immi.gov.au Kemudian Create / Login

Sumber Gambar: https://online.immi.gov.au

Tahap selanjutnya, kalian dapat langsung buka situs ImmiAccount: https://online.immi.gov.au.

Kemudian daftar / create ImmiAccount jika belum memiliki akun. Tapi jika sudah memiliki akun, silakan langsung login, dengan memasukkan username dan password.

3. Isi kolom-kolom pertanyaan yang disediakan dengan sebenar-benarnya. 

Kurang lebih terdapat 19 halaman, biasanya tiap-tiap halaman ada beberapa kolom pertanyaan yang harus kita jawab. Bisa kalian isi via website, ataupun via mobile web.

Adapun, untuk visa anak, akan ada halaman yang tidak disediakan / dihilangkan oleh pihak IMMI Aussie, yaitu halaman Detail Pekerjaan dan beberapa halaman lainnya yang tidak sama dengan pengajuan visa untuk orang dewasa. Namun, secara garis besar persamaannya sekitar 90%
Berikut uraian halaman-halaman yang harus diisi:

0a. Home Profile

Ketika sudah login, akan masuk ke “Home Profile” kita. Langsung aja klik “New Application” pada menu My Application Summary, untuk pengajuan aplikasi visa baru.

0b. New Application Menu

Langsung diarahkan otomatis menuju “New Application Menu”, terdapat beragam pilihan jenis visa. Karena disini kita akan membuat visa kunjungan, silakan pilih/klik “Visitor”, setelah itu akan terdapat dropdown menu, lalu klik Visitor Visa (600).

Slide 1 (centang TnC)

Masuk ke Slide 1, Halaman awal ini berisikan Syarat dan Ketentuan (Terms and Conditions). Silakan dibaca dulu S&K nya, dengan klik tautan “View Terms and Conditions”. Setelah selesai, jika setuju, centang pada kotak yang saya lingkari tersebut, lanjut klik Next.

Slide 2a Application Context

Application Context, yang berisikan pertanyaan seputar:

- Lokasi Saat Ini

- Tujuan kamu tinggal (pilih kemudian berikan alasannya)

- Proses Grup (Apakah pengajuan aplikasi ini bagian dari sebuah grup)

- Kategori Spesial (Apakah merupakan perwakilan dari Pemerintah Asing, perjalanan bisnis dari PBB, member dari grup pengecualian)

Slide 2b

Slide 2c

Penjelasan dari “Kategori Special ( Special Category of Entry )”

Slide 3 (a)

Isi Detail Paspor (Passport Details)

Slide 3 (b). Contoh format nama

Contoh format penulisan Nama pada pengajuan aplikasi, secara umum (General Examples).

Slide 3 (c)

-Isi kolom detail Kartu Identitas Nasional (KTP) (National Identity Card)

-Tempat dan Tanggal Lahir

Slide 3 (d)

-Status Hubungan (Relationship Status)

-Nama Lain (Jika kalian memiliki nama lain) (Other Names / Spellings)

-Kewarganegaraan (Citizenship)

-Apakah pernah mengunjungi Australia sebelumnya (Previous Travel to Australia)

-Apakah punya nomer visa yang granted (Grant Number)

slide 3 (e1)

-Paspor Lain atau dokumen untuk Travel (Other Passport or Documents for Travel)

-Dokumen Identitas Lain (Other Identity Documents)

-Pemeriksaan Kesehatan (Health Examination) (Apakah pernah cek kesehatan untuk visa Australia dalam 12 bulan terakhir)

Slide 3 (e2)

- Uraian mengenai Dokumen Identitas Lain (Other Identity Documents) (Pastikan untuk menginput Nama dan detail lainnya yang sesuai dengan dokumen identitas yang dipilih), bisa “add” / “tambahkan” semisal “Birth Certificate”, lalu klik “Confirm”.

Slide 4

Konfirmasi Data Kritikal (Critical Data Confirmation) ( kalian hanya disuruh double cek aja, jadi konfirmasi bahwa data-data tersebut sudah benar. Kalau sudah, Tinggal pilih “Yes”. Lalu klik “Next” untuk melanjutkan ke slide berikutnya.

Slide 5a

-Detail Orang yang akan Bertanggung Jawab (Responsible Person Details)

Isi apa hubungannya dengan pelamar/pengaju visa, kalau saya memilih, orang tua dari si pelamar (Parent), kemudian isi lengkap detail paspor kita sebagai orang tua.

-Hubungan dengan Pengajuan Visa (Related application)

Apakah orang yang bertanggung jawab ini telah melakukan submit visa kunjungan/visitor?

Jika iya, berikan detail yang diminta, dapat kita pilih, kalau visa orang tuanya sudah granted terlebih dahulu, dapat memilih “Visa Grant Number” dilanjutkan dengan mengisi visa grant number dari orang tua dari pelamar visa.

Slide 5b

Uraian dari Related Application

Tipe nomor referensi bisa kita pilih sesuai yang diinginkan, apakah Application ID, Transaction Reference Number (TRN), atau Visa Grant Number).

Slide 5c

Travelling Companions

Apakah pelamar travelling bersama dengan orang tua / kerabat / pengasuh (pengawal) legal.

Slide 5d

Jika bepergian ditemani, silakan pilih ditemani oleh siapa, dan isi detail yang sesuai

Slide 6

-Detail kontak (Contact Details)

-Negara saat ini tinggal / domisili (Country of Residence)

-Kantor Departemen (Department Office), apabila sewaktu2 kalian diminta interview, dapat memilih lokasi yang terdekat dengan domisili.

-Alamat lengkap saat ini tinggal (Residential Address).

-Nomor kontak yang dapat dihubungi (Contact Telephone Numbers)

-Kode pos apakah sama dengan alamat domisili? (Postal address)

-Input alamat email (Email address)

Slide 7

-Authorised Recipient

Apakah pelamar menyerahkan kuasa terkait surat-menyurat kepada pihak lain, seperti agent imigrasi ataupun orang lainnya?

-Komunikasi Elektronik (Electronic Communication)

Masukkan alamat email yang akan digunakan untuk kegiatan surat-menyurat secara elektronik dengan pihak Immi Aussie (Department), setelah input email, lanjut klik 'Next'.

Note: Nah, sebelum aplikasi ini di submit nantinya, cek inbox email/folder spam kalian, apakah dapat email verifikasi dari pihak Aussie terkait email yang kalian input, kalau sudah dapat, langsung klik link yang ada di email kalian untuk memverifikasinya.

Slide 8

Non-Accompanying member of the family unit (Anggota keluarga yang tidak menemani) 

Apakah pelamar memiliki anggota keluarga yang tidak ikut travelling ke australia bersama yang bukan warga negara Australia atau permanent resident Australia?

Slide 9a

-Masuk ke Australia (Entry to Australia)

-Periode Tinggal yang Ingin Diajukan (Proposed Period of Stay)

Pilih apakah ingin yang single entry atau multiple entry, kalau menginginkan multiple entry, bisa pilih “Yes”.

Kemudian pilih waktu terpanjang dalam tiap satu kali kunjungan/entry.

Jika pilih up to 3 months, biasanya tidak diharuskan medical check up (MCU).

Namun jika memilih up to 6 months atau up to 12 months, secara umum kalian diharuskan medical check up (MCU).

-Belajar ketika di Australia (Study While in Australia)

Apakah berniat ambil kursus ketika di Australia? (maksimum 3 bulan study)

-Kerabat, teman atau kontak di Australia (Relatives, Friends or contacts in Australia)

Apakah pelamar berniat mengunjungi kerabat, teman atau interaksi kontak ketika berada di australia?

Slide 9b

Masih di sub "Proposed Period of Stay"

Ketika klik ‘add’ kalian akan masuk ke kolom pengisian pada gambar diatas (ini kalau ada tanggal kunjungan tambahan saja ya) berikan detail dari tanggal sekian sampai tanggal sekian, jelaskan alasannya, kalau tidak ingin kunjungan tambahan, tidak akan masuk ke halaman ini.

Slide 12

Langsung otomatis ke Slide 12

-Dukungan Finansial (Financial Support)

-Detail Sumber Dana (Funding Details)

Pilih salah satu, kemudian beri penjelasan.

-Hubungan dengan pelamar (Relationship to Applicant)

Berikan detail siapakah orang yang akan membiayai pelamar visa selama di Aussie.

Hubungannya dengan pelamar visa adalah orang tersebut sebagai apa?

Apakah orang tua dari pelamar visa? jika orang tua pelamar, silakan lanjut dengan mengisi detail dari orang tua yang membiayai pelamar, lalu klik “next”

Slide 15

Deklarasi Kesehatan (Health Declarations).

Pilih “Yes” atau “No” pastikan untuk memilih salah satunya

Slide 16a

Deklarasi Karakter (Character Declarations)

Pilih “Yes” atau “No” pastikan juga untuk memilih salah satunya

Slide 16b

Halaman selanjutnya dari Deklarasi Karakter (Character Declarations), kalau sudah di pilih semua, klik “next”

Slide 17

Riwayat Visa (Visa History)

Jawab pertanyaan dengan melakukan klik pada salah satu jawabannya ya, Pilih “Yes” atau “No”, lalu klik “Next”

Slide 19a

Selanjutnya otomatis ke Slide 19, Deklarasi (Declaration)

Baca seluruh pertanyaannya, kalau setuju semua, pilih “Yes”, kalau ada yang tidak setuju di beberapa pertanyaan, bisa pilih “No”. 

Tergantung kesesuaian kalian. Setelah itu klik “Next” untuk pertanyaan selanjutnya.

Slide 19b

Lanjutan dari yang sebelumnya masih di “Declarations”, setelah selesai semua, lalu klik “Next.

Slide 20a Review Page

-Halaman Review (Review Page)

Cek dan ricek terlebih dahulu sebelum “Submit”

-Application Context
Klik untuk edit

-Current Location
Berikan lokasi saat ini dan statusnya.

-Purpose of Stay
Maksud dan tujuan kalian tinggal di Australia.

Slide 20b Review Application Context

Review “Application Context”

Halaman Review Application Context

Slide 21a

Attach Documents

Lampirkan seluruh dokumen yang diminta pada page ini..! Bisa dalam format .jpg ataupun .pdf

Slide 21b

Masih di halaman Attach Documents, setelah selesai input dokumen, lalu klik “Next”

Slide 22

Submit Application

Kalau sudah semua, dan sudah di pastikan semua dokumennya lengkap, bisa langsung klik “Submit Now”.

Slide 23a (Online Payments)

Online Payments

Akan langsung ke halaman pembayaran secara online

Cek nama serta tanggal lahir pelamar visa, lalu cek jumlah yang harus dibayar, setelah itu pilih salah satu metode pembayaran yang diinginkan, pastikan memilih metode pembayaran sesuai dengan yang tersedia di halaman tersebut. Setelah itu klik “submit”.

Slide 23b (Online Payments)

Gambar tersebut, masih di Halaman Pembayaran, pada slide ini kalian diharuskan mengisi detail yang harus diisi, pada kolom-kolom yang disediakan, setelah itu klik “Submit”.

Slide 23c (Online Payments)

Masih terkait pada halaman Pembayaran Online, disini menjelaskan mengenai nomor Card Security Code (CSC), serta letak dari CSC yang diminta tersebut pada kartu debit / kartu kredit.

Slide 23d (Online Payments)

Masih berhubungan dengan halaman “Pembayaran Online”.

Menjelaskan biaya “Surcharge” / Biaya Tambahan dalam bentuk persentase yang dikenakan pada tiap-tiap kartu pembayaran online, jika sudah, langsung klik “Submit”.

Slide 23e (Online Payments)

Konfirmasi Pembayaran (Payment Confirmation), klik “Next”

Slide 24a (application status)

Jika sudah semua dilakukan, kalian dapat langsung cek status aplikasinya, di Menu "My Applications", kemudian Application home, lihat Application status, jika keterangannya Submitted, berarti aplikasi kalian sudah berhasil dikirimkan ke Imigrasi Australia. Berikut ini beberapa keterangan status aplikasi (Application Status)

Slide 24b (keterangan status aplikasi side 1)

Keterangan Status Aplikasi side 1(Application Status)

Slide 24c (keterangan status aplikasi side 2)

Keterangan Status Aplikasi side 2 (Application Status)

Slide 25 (Health Assessment)

Cek juga kolom Health assessment, apakah dibutuhkan untuk medical check up atau tidak, seperti informasi sebelumnya, biasanya kalau kalian apply visa untuk 3 bulan atau up to 3 months, tidak membutuhkan medical (No Examinations Required), seperti pada gambar diatas.

Slide 26a

Berikutnya status aplikasi: "Received", berarti sudah diterima oleh pihak IMMI, biasanya status akan berubah menjadi received 1-3 hari kerja setelah submit.

Slide 26b

Gambar diatas, kalau kalian ingin update attachments, dapat klik pada menu actions, kemudian klik attach documents.

Slide 27

Cek berkala pada Application Home dan juga email kalian, apakah diminta dokumen tambahan atau tidaknya. Pada umumnya dalam beberapa hari ataupun dalam seminggu status aplikasi kalian akan berubah, menjadi Further assessment, ataupun menjadi Finalised.

5. Informasi Hasil Akhir dari pihak IMMI. Granted

Immi Grant Notification

Slide 29 (Visa Granted)

Untuk hasil akhir dari visa akan diinformasikan oleh pihak Imigrasi Australia via 'email' yang telah diinput pada saat pengajuan visa, dikirim oleh "auto-letter-generator@homeaffairs.gov.au" dengan judul "IMMI Grant Notification" seperti contoh pada gambar diatas, disertai dengan attachment ke email kita, dalam format .pdf.

Juga dapat cek melalui ImmiAccount kita, di "My Application Summary" dengan keterangan "Finalised" seperti pada gambar dibawah ini.

Slide 28 (Finalised)

Good Luck
My Life, My Adventure
Mari berpetualang dan travelling, tanpa ragu
Kunjungi juga Facebook saya Aldino Tanza Diningrat Miloen, follow twitter saya @aldinotanza serta instagram @tanzamilo

Terima Kasih